1、搬遷前后我需要怎樣保證公司及員工財(cái)物的安全？

在辦公室搬遷之前，請各部門主管務(wù)必通知下屬員工，將自己的私人錢財(cái)、首飾、手機(jī)、平板電腦等貴重電器等隨身帶走，將公司貴重物品等鎖入保險(xiǎn)箱內(nèi)，各部門負(fù)責(zé)人需委任專人檢查各部門辦工桌，避免遺漏貴重物品。

2、哪些物品不建議搬走？

由于大部分辦公家具屬于訂制品，屬于廠家針對(duì)辦公室實(shí)際情況量身定做的，本身不符合新辦公室規(guī)格，此類家具建議根據(jù)新辦公室實(shí)際情況重新定做。

3、搬遷前文件資料整理？

由于文件資料屬于公司內(nèi)部資料，建議客戶做如下處理：過時(shí)的資料，建議整理出來燒毀或者用碎紙機(jī)粉碎；未過時(shí)比較重要的資料，建議各部門各負(fù)責(zé)人自行分別整理裝箱貼標(biāo)，到達(dá)目的地辦公室后客戶自行拆包整理歸位。

4、如何保證搬遷有序進(jìn)行？

確定需要搬遷后需成立搬家統(tǒng)籌部，合理規(guī)劃，統(tǒng)一指揮，搬遷前一周左右搬家公司代表會(huì)同各部門主管給部門員工開搬遷統(tǒng)籌會(huì)議，告知哪部分物品是員工自行負(fù)責(zé)包裝，哪部分物品是搬家公司負(fù)責(zé)包裝，箱嘜填寫規(guī)范等。在搬家公司到場之前，由員工自行包裝物品應(yīng)該全部包裝完畢，搬家公司根據(jù)事先規(guī)劃，對(duì)各部門物品進(jìn)行包裝完畢后，按先后次序分別對(duì)各部門物品進(jìn)行搬運(yùn)。

5、什么時(shí)候搬家不影響員工的正常工作時(shí)間？

為盡量避免耽誤客戶正常辦公時(shí)間，我們的工作時(shí)間一般是從節(jié)假日前一天的下午3點(diǎn)左右開始至休息日結(jié)束為止，此期間需要貴司部分員工配合完成搬遷作業(yè)。