1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責任分工及整個過程的時間周期（盡量安排在周末完成搬遷工作，不影響正常工作）；

2、所有辦公家具進新辦公樓后，按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區域、安排工位（行政部確定部門區域，部門自行安排內部人員的工位排序），做好工位牌；

3、確定所有搬遷物品的數量，列好明細清單；

4、確定所需大件物品的提前訂購（如復印機等）；

5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置，并在平面圖中做以標記；

6、尋找搬家公司，確定價格；

7、將新辦公樓鑰匙收集起來（包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等），并貼好標簽；

8、電話移機（確定是否需要留下幾部直線電話給7樓使用）；

9、寬帶安裝、測試；

10、準備紙箱、膠帶、記號筆等物品；

11、個人物品打包、裝箱，貼上姓名、件數編號，電子物品（如電腦）分開包裝，并貼上易碎標記；

12、公共物品整理并打包裝箱，貼上標簽、編號；

13、和園區物業聯系，告知搬遷具體時間。