辦公室搬家的準備工作和整理打包技巧
發布時間:2024-07-18 06:22 更新時間:2025-06-19 23:53
首先,當然是先確定好新搬遷的地址,如果是就在同城搬家的話,提前租賃好辦公室,并和物業詢問好相關樓道、電梯、水電等信息,然后再對周圍的交通進行觀察,是否需要交換時間搬運。和自己現在的管理單位作溝通,確定可使用之電梯數量及備用電梯使用的申請。如果是搬家的話,先要在外地的租賃地找好辦公室,然后也要做好相應的人員安排和準備工作。
其次,就是電信網絡設備進行申請遷移,搬家的需要辦理停用手續。
再次,主要的是辦公室文件的整理和打包,公司的資料需要保存的應單獨裝訂,并裝箱。超過保存時效的應在搬家前及時銷毀減少紙箱用量。在每個紙箱上寫好箱內的貨物名稱和數量。辦公用品應裝箱保存,打印機、電腦等辦公電器,應和電線、連接線一起打包裝箱。下面是一些辦公室物品的打包整理的技巧。
1.裝箱時,由不常使用的物品開始整理起:舉例:書籍、廚房用品、食器類。
2.集中整理,每次只進行一個房間:因物品有定位,較不會弄亂各房間之物品,混在一起。
3.重物及易碎品放紙箱:重物如書籍、易碎品如瓷器,裝入紙箱不宜太大、太重,不方便搬運。
4.物品標注在紙箱外面:容易辨識,裝箱完畢后,將物品標示清楚,并標示樓層位置。
5.裝箱時不要留空隙出現:箱內若空隙,箱內物品較容易滑動,而導致紙箱破裂,物品灑落一地,影響工作進度。
6.裝箱時切記物裝太滿:容易導致物品損壞,且不易迭箱,容易發生危險狀況。
7.折紙箱底部不要折成井字型:因無法承受物品重量,容易裂開。
8.紙箱底部封口有三法:一字法、十字法、H字法,依箱內物品而定,但本公司建議H字法封口比較緊密。
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