首先，當然是先確定好新搬遷的地址，如果是就在同城搬家的話，提前租賃好辦公室，并和物業詢問好相關樓道、電梯、水電等信息，然后再對周圍的交通進行觀察，是否需要交換時間搬運。和自己現在的管理單位作溝通，確定可使用之電梯數量及備用電梯使用的申請。如果是搬家的話，先要在外地的租賃地找好辦公室，然后也要做好相應的人員安排和準備工作。

其次，就是電信網絡設備進行申請遷移，搬家的需要辦理停用手續。

再次，主要的是辦公室文件的整理和打包，公司的資料需要保存的應單獨裝訂，并裝箱。超過保存時效的應在搬家前及時銷毀減少紙箱用量。在每個紙箱上寫好箱內的貨物名稱和數量。辦公用品應裝箱保存，打印機、電腦等辦公電器，應和電線、連接線一起打包裝箱。下面是一些辦公室物品的打包整理的技巧。

1.裝箱時，由不常使用的物品開始整理起：舉例：書籍、廚房用品、食器類。

2.集中整理，每次只進行一個房間：因物品有定位，較不會弄亂各房間之物品，混在一起。

3.重物及易碎品放紙箱：重物如書籍、易碎品如瓷器，裝入紙箱不宜太大、太重，不方便搬運。

4.物品標注在紙箱外面：容易辨識，裝箱完畢后，將物品標示清楚，并標示樓層位置。

5.裝箱時不要留空隙出現：箱內若空隙，箱內物品較容易滑動，而導致紙箱破裂，物品灑落一地，影響工作進度。

6.裝箱時切記物裝太滿：容易導致物品損壞，且不易迭箱，容易發生危險狀況。

7.折紙箱底部不要折成井字型：因無法承受物品重量，容易裂開。

8.紙箱底部封口有三法：一字法、十字法、H字法，依箱內物品而定，但本公司建議H字法封口比較緊密。